Technologia w służbie ludzkości
Nowoczesna technologia skanowania cyfrowego zmieniła sposób, w jaki firmy i instytucje finansowe przetwarzają czeki. Czytniki czeków przyspieszają to, co tradycyjnie było pracochłonnym procesem, zwiększając wydajność i redukując koszty. Zastanawiasz się, czy skaner czeków mógłby pomóc Tobie lub Twojej firmie? Wewnętrzne spojrzenie na sposób ich działania powinno rzucić nieco światła na ten temat.
Cyfrowe skanowanie
Pierwszym elementem jest skanowanie cyfrowe. Czytnik czeków skanuje zarówno przód, jak i tył płatności, przekształcając papierowy czek w legalny obraz cyfrowy. Skaner składa się z zestawu małych detektorów światła umieszczonych w jednej linii. Światła te omiatają powierzchnię czeku pod jasnym światłem. Detektory wykorzystują różnice w jasności i ciemności do stworzenia obrazu cyfrowego, przetwarzając światło i ciemność na dane. Czytnik czeków gromadzi dane na czeku papierowym, a następnie tworzy plik z repliką obrazu.
Rozpoznawanie pisma ręcznego
Najbardziej imponującą częścią obrazowania czeków jest technologia rozpoznawania pisma ręcznego wbudowana w większość urządzeń. Jest to również najtrudniejsza część procesu. W końcu nawet człowiek ma czasem problemy z rozpoznaniem treści pisma ręcznego. Przy tak wielu odmianach pisma ręcznego oprogramowanie komputerowe musi być w stanie rozpoznać wszystkie rodzaje różnych stylów, aby dokładnie utworzyć obraz cyfrowy.
Aby wykonać to trudne zadanie, oprogramowanie analizuje obraz, lokalizuje nazwisko, podpis i kwotę, a następnie je konwertuje. Skuteczność rozpoznawania pisma ręcznego przez czytnik czeków jest szczególnie cenna, ponieważ eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, z wyjątkiem przypadków, gdy operator jest monitowany o wpisanie prawidłowej kwoty. Ma to miejsce tylko wtedy, gdy pismo ręczne jest niewyraźne i konieczna jest weryfikacja przez człowieka.
Konwersja MICR
W dolnej części czeku znajduje się numer routingowy, kod konta oraz numer czeku. Dane te są drukowane czcionką MICR (magnetic ink character recognition), która jest łatwo odczytywana przez maszyny. Farba ta posiada dodatkowe właściwości rezonansu magnetycznego, które umożliwiają jej pochłanianie i emitowanie sygnału magnetycznego. Gdy atrament magnetyczny przechodzi nad magnesem znajdującym się na ścieżce skanowania, magnes ładuje atrament. Każdy znak tworzy unikalny kształt fali, który może być odczytany i przetłumaczony. Skanery czeków przekształcają te numery MICR na informacje o koncie wymagane do przetwarzania. Przetwarzanie MICR jest prostą i nieskomplikowaną procedurą, ponieważ druk odbywa się przy użyciu standardowej czcionki. W rezultacie nowoczesne czytniki czeków mają bardzo wysoki wskaźnik dokładności.
Walidacja danych
Po przekształceniu obrazu czeku na dane, informacje są sprawdzane pod kątem rozsądnych wartości. Może to obejmować sprawdzenie formatu numeru trasowania, aby upewnić się, że wartości numeryczne są zgodne ze standardowym wzorcem. Jeśli którekolwiek z danych są nieprawidłowe, skaner odrzuca czek, a pracownik musi wprowadzić informacje ręcznie. Proces ten zabezpiecza przed błędami.
