List motywacyjny po angielsku – przydatne zwroty i wyrażenia
List motywacyjny po angielsku, czyli cover letter, powinien uzupełniać CV, a nie je powtarzać. Liczą się zwięzłość, formalny język i konkretne przykłady doświadczenia dopasowane do ogłoszenia.
Jak wygląda struktura listu motywacyjnego?
Formalny list motywacyjny ma stały układ. Najlepiej zmieścić go na jednej stronie i jasno wskazać stanowisko, którego dotyczy aplikacja.
- Dane nadawcy – imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
- Data – zapisana w wybranym standardzie języka angielskiego.
- Dane adresata – imię i nazwisko rekrutera, stanowisko i nazwa firmy, jeśli są znane.
- Zwrot grzecznościowy – dopasowany do tego, czy znasz nazwisko odbiorcy.
- Treść główna – krótki wstęp, opis doświadczenia i zakończenie.
- Zwrot końcowy oraz podpis.
List motywacyjny po angielsku – przydatne zwroty
Zwroty grzecznościowe na początku i końcu
Otwarcie i zakończenie powinny tworzyć spójną parę. Najważniejsza zasada dotyczy rozróżnienia między Yours sincerely a Yours faithfully.
| Sytuacja | Zwrot na otwarcie | Zwrot na zakończenie |
|---|---|---|
| Znasz nazwisko adresata | Dear Mr Smith / Dear Ms Smith | Yours sincerely |
| Nie znasz nazwiska, ale znasz funkcję lub dział | Dear Hiring Manager / Dear Recruitment Team | Yours faithfully |
| Nie znasz nazwiska ani konkretnej funkcji | Dear Sir or Madam | Yours faithfully |
Forma Ms jest neutralna i nie wskazuje stanu cywilnego kobiety. W korespondencji rekrutacyjnej zwykle lepiej użyć jej zamiast Mrs lub Miss, jeśli nie znasz preferowanej formy adresata.
Zwroty do rozpoczęcia listu
We wstępie określ stanowisko i wskaż, skąd znasz ofertę. Dzięki temu rekruter od razu wie, czego dotyczy dokument:
- I am writing to apply for the position of… – Piszę, aby ubiegać się o stanowisko…
- I would like to apply for the position of… – Chciałbym ubiegać się o stanowisko…
- I am writing in response to your advertisement posted on… – Piszę w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na…
- I am referring to your advertisement for… – Piszę w nawiązaniu do ogłoszenia dotyczącego…
- I was pleased to learn about the opportunity at… – Z przyjemnością dowiedziałem się o możliwości pracy w…
Zwroty do opisu doświadczenia i osiągnięć
Rozwinięcie powinno pokazywać, co potrafisz i jakie korzyści możesz przynieść firmie. Wybierz informacje zgodne z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu:
- I believe I am well suited for this position because… – Uważam, że pasuję na to stanowisko, ponieważ…
- I have experience in… – Mam doświadczenie w…
- My former duties included… – Do moich wcześniejszych obowiązków należało…
- During my time as…, I developed my skills in… – Podczas pracy jako… rozwinąłem swoje umiejętności w zakresie…
- My experience in… has enabled me to… – Moje doświadczenie w… pozwoliło mi…
- One of my main achievements was… – Jednym z moich najważniejszych osiągnięć było…
- I have an excellent command of… – Bardzo dobrze posługuję się…
Zwroty do zakończenia i wezwania do kontaktu
Na końcu podziękuj za poświęcony czas, zaznacz gotowość do rozmowy i odwołaj się do załączonego CV:
- Thank you for your time and consideration. – Dziękuję za poświęcony czas i rozważenie mojej kandydatury.
- Please find my CV attached. – W załączniku przesyłam moje CV.
- Please do not hesitate to contact me if you need any further information. – Proszę o kontakt, jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji.
- I would be pleased to discuss my application in more detail. – Z przyjemnością omówię moją kandydaturę bardziej szczegółowo.
- I look forward to hearing from you. – Czekam na Państwa odpowiedź.
- I would be glad to attend an interview and answer your questions. – Z przyjemnością wezmę udział w rozmowie i odpowiem na Państwa pytania.
Jak spersonalizować cover letter?
Uniwersalny list skopiowany do kilku firm zwykle brzmi ogólnikowo. Zamiast opisywać wszystkie doświadczenia, wybierz te, które odpowiadają zadaniom i wymaganiom z konkretnego ogłoszenia.
Możesz nazwać stanowisko, wskazać wymagane narzędzie lub umiejętność, a następnie dodać krótki przykład osiągnięcia. Sama deklaracja I am hardworking jest mniej przekonująca niż informacja o projekcie, wyniku lub zakresie odpowiedzialności.
Lista kontrolna przed wysłaniem
Przed dołączeniem dokumentu do aplikacji sprawdź następujące elementy:
- Dokument wskazuje konkretną nazwę stanowiska.
- Treść nawiązuje do wymagań z ogłoszenia.
- Opisujesz doświadczenie i osiągnięcia, a nie tylko cechy charakteru.
- Zwrot końcowy pasuje do użytego zwrotu na początku.
- Tekst jest zwięzły, czytelny i mieści się na jednej stronie.
- Sprawdziłeś gramatykę, pisownię, interpunkcję oraz nazwę firmy.
Najbezpieczniejszy schemat to: konkretne stanowisko, dopasowane doświadczenie, krótki przykład osiągnięcia i profesjonalne zaproszenie do kontaktu.
