Jak złożyć wniosek o urlop tacierzyński?

„Urlop tacierzyński” to potoczne określenie urlopu ojcowskiego. Pracownik etatowy składa wniosek pracodawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu, a przedsiębiorca przekazuje dokumenty do ZUS przez PUE ZUS. W drugim przypadku konieczne jest podleganie ubezpieczeniu chorobowemu.

Wniosek o urlop tacierzyński – etat czy działalność?

Formalna ścieżka zależy od tego, na jakiej podstawie pracujesz. Urlop ojcowski przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na umowie o pracę, a osoba prowadząca działalność gospodarczą może ubiegać się w ZUS o zasiłek macierzyński za okres odpowiadający urlopowi ojcowskiemu.

Jak złożyć wniosek jako pracownik etatowy?

Wniosek możesz złożyć w formie papierowej albo elektronicznej. Pracodawca ma obowiązek go uwzględnić, jeśli został złożony prawidłowo i w wymaganym terminie.

Przygotowanie i przekazanie dokumentów obejmuje następujące kroki:

1. Ustal termin urlopu – urlop ojcowski obejmuje 14 dni kalendarzowych i może być wykorzystany jednorazowo albo w dwóch częściach.
2. Przygotuj wniosek – wpisz swoje dane, dane pracodawcy, dane dziecka, wymiar urlopu oraz datę jego rozpoczęcia i zakończenia.
3. Dołącz dokumenty – zwykle potrzebny jest odpis albo kopia aktu urodzenia dziecka. W przypadku dziecka przysposobionego należy dołączyć także prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu.
4. Przekaż dokumenty pracodawcy – zrób to co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu i zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku.

Wniosek powinien zawierać także informację o tym, czy korzystałeś już z urlopu ojcowskiego albo jego części. Niewykorzystanie urlopu w ustawowym terminie może spowodować utratę tego uprawnienia. Urlop ojcowski jest odrębnym świadczeniem od urlopu rodzicielskiego.

Jak złożyć dokumenty jako przedsiębiorca?

Przedsiębiorca nie składa wniosku o urlop pracodawcy, ponieważ sam prowadzi działalność. Występuje do ZUS o zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego. Warunkiem jest podleganie ubezpieczeniu chorobowemu. Samo prowadzenie działalności i opłacanie składki zdrowotnej nie wystarcza.

Przed wysłaniem dokumentów sprawdź, czy ubezpieczenie chorobowe obejmuje okres, za który ma zostać wypłacone świadczenie. Przydatne jest także potwierdzenie, że na koncie płatnika nie ma zaległości, ponieważ mogą one utrudnić rozliczenie świadczenia.

Procedura w PUE ZUS wygląda następująco:

1. Zaloguj się do PUE ZUS i wybierz profil „Ubezpieczony”.
2. Otwórz dokumenty robocze w sekcji „Dokumenty i wiadomości”, a następnie wybierz opcję utworzenia nowego dokumentu.
3. Wypełnij formularz ZAO – jest to wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego. Dołącz kopię albo skan aktu urodzenia dziecka, potwierdzony za zgodność z oryginałem, jeśli formularz lub ZUS tego wymaga.
4. Przejdź do profilu „Płatnik” i w katalogu usług wybierz formularz Z-3b.
5. Uzupełnij Z-3b i wyślij dokument wraz z wymaganymi załącznikami. Po wysłaniu sprawdzaj korespondencję na PUE ZUS, ponieważ ZUS może poprosić o uzupełnienie albo korektę.

Formularze ZAO i Z-3b powinny pochodzić z aktualnego systemu PUE ZUS albo z oficjalnej strony ZUS. Po zakończeniu pobierania świadczenia przedsiębiorca powinien również sprawdzić obowiązki związane ze zgłoszeniem do właściwych ubezpieczeń. Jeśli rozliczenia prowadzi biuro rachunkowe, najlepiej przekazać mu informację o okresie pobierania zasiłku.

Co sprawdzić przed wysłaniem wniosku?

Przed przekazaniem dokumentów sprawdź następujące elementy:

• Dane dziecka, w tym imię, nazwisko i datę urodzenia.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu albo okresu, za który ma być wypłacony zasiłek.
• Kompletność załączników, w szczególności kopię lub skan aktu urodzenia dziecka.
• Termin złożenia dokumentów – pracownik etatowy musi zachować minimum 7 dni przed rozpoczęciem urlopu.
• Aktywne ubezpieczenie chorobowe, jeśli wniosek składa przedsiębiorca.

Najważniejsza różnica jest prosta: etatowiec składa wniosek o urlop ojcowski pracodawcy, natomiast przedsiębiorca przesyła do ZUS formularz ZAO i dokument Z-3b przez PUE ZUS.

Artykuł ma charakter informacyjny. W przypadku wątpliwości dotyczących ubezpieczenia chorobowego, formularzy lub indywidualnej sytuacji skontaktuj się z ZUS albo specjalistą do spraw kadr i ubezpieczeń społecznych.