Życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej dyrektora szkoły – wzór

Życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej kandydata na dyrektora szkoły jest dokumentem formalnym, a nie klasycznym CV marketingowym. Powinien jasno potwierdzać przebieg zatrudnienia oraz staż wymagany dla danego statusu kandydata. Brak istotnych informacji albo niezgodność z dokumentami może skutkować niedopuszczeniem do konkursu.

Podstawa prawna i elementy życiorysu

Obowiązek dołączenia życiorysu wynika z § 1 ust. 2 pkt 4b rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki. Akt został ogłoszony w Dz. U. z 2021 r. poz. 1428.

Konkurs na stanowisko dyrektora jest organizowany przez organ prowadzący szkołę, a komisja konkursowa sprawdza kompletność i poprawność złożonej oferty. Życiorys powinien więc zawierać przede wszystkim informacje potrzebne do oceny, czy kandydat spełnia wymagania określone w przepisach oświatowych oraz w ogłoszeniu konkursowym.

W dokumencie należy ująć:

• Dane osobowe i kontaktowe – imię i nazwisko oraz dane pozwalające na identyfikację i kontakt z kandydatem.
• Przebieg pracy zawodowej – kolejne miejsca zatrudnienia, zajmowane stanowiska oraz okresy pracy.
• Staż pracy pedagogicznej – w przypadku nauczyciela.
• Staż pracy dydaktycznej – w przypadku nauczyciela akademickiego.
• Staż pracy, w tym staż na stanowisku kierowniczym – w przypadku osoby niebędącej nauczycielem.
• Informacje o wykształceniu i kwalifikacjach – o ile są potrzebne do wykazania spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu lub przepisach.

Nie ma jednego urzędowego formularza życiorysu. Dokument można przygotować samodzielnie, ale jego treść powinna odpowiadać nazwie i zakresowi wskazanemu w rozporządzeniu. Koncepcja funkcjonowania i rozwoju szkoły oraz uzasadnienie przystąpienia do konkursu są odrębnymi dokumentami i nie zastępują życiorysu.

Wymagany staż pracy według statusu kandydata

Zakres informacji o stażu zależy od tego, czy kandydat jest nauczycielem, nauczycielem akademickim czy osobą niebędącą nauczycielem. Zestawienie należy czytać razem z aktualnym ogłoszeniem konkursowym i przepisami określającymi wymagania dla stanowiska dyrektora.

Nie należy wpisywać jednej ogólnej liczby lat bez wskazania, z jakich okresów ona wynika. Komisja powinna móc porównać opis w życiorysie z załączonymi świadectwami pracy, zaświadczeniami o zatrudnieniu lub innymi dokumentami potwierdzającymi staż.

Jak opisać przebieg pracy zawodowej?

Najczytelniejszy jest układ chronologiczny odwrotny, czyli rozpoczęcie od obecnego lub ostatniego miejsca zatrudnienia. Przy każdym okresie należy podać miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia pracy, nazwę pracodawcy i dokładną nazwę stanowiska.

W przypadku pracy w szkole trzeba wyraźnie zaznaczyć, które okresy obejmowały zatrudnienie pedagogiczne. Jeżeli kandydat pełnił funkcję dyrektora, wicedyrektora albo inne stanowisko kierownicze, informację tę należy wyodrębnić. Sama nazwa pracodawcy nie wystarcza do ustalenia rodzaju stażu.

Przygotowanie dokumentacji można przeprowadzić w następującej kolejności:

1. Sprawdź aktualne ogłoszenie o konkursie oraz podstawę prawną wskazaną przez organ prowadzący.
2. Zbierz świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i inne dokumenty potwierdzające poszczególne okresy.
3. Ułóż zatrudnienie chronologicznie i przepisz nazwy stanowisk zgodnie z dokumentami.
4. Oddziel okresy pracy pedagogicznej, dydaktycznej i kierowniczej.
5. Porównaj daty oraz informacje w życiorysie z załącznikami i podpisz dokument.

Opis powinien być rzeczowy. Nie trzeba rozbudowywać go o zainteresowania, cechy charakteru, hasła promocyjne ani rozbudowane podsumowanie zawodowe, jeżeli nie służą wykazaniu wymagań konkursowych. Najważniejsza jest zgodność danych z dokumentami źródłowymi.

Najczęstsze błędy formalne

Komisja ocenia dokumentację na podstawie przepisów oraz treści ogłoszenia. Problem mogą powodować w szczególności:

• Brak poświadczenia kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.
• Niezgodność dat zatrudnienia w życiorysie ze świadectwami pracy lub zaświadczeniami.
• Brak wskazania, które okresy dotyczyły pracy pedagogicznej, dydaktycznej albo kierowniczej.
• Niepełne dane osobowe lub brak podpisu pod dokumentem, jeżeli wymaga go forma składanej oferty.
• Opis stanowisk różniący się od nazw użytych w dokumentach potwierdzających zatrudnienie.

Kopie dokumentów składanych wraz z ofertą kandydat co do zasady poświadcza za zgodność z oryginałem, umieszczając odpowiednią adnotację, datę i podpis na każdej stronie wymaganej kopii. Szczegóły dotyczące formy oferty, w tym dopuszczenia dokumentów elektronicznych, określa ogłoszenie konkursowe.

Lista kontrolna przed złożeniem oferty

Przed wysłaniem dokumentacji sprawdź:

• Czy życiorys zawiera pełny opis przebiegu pracy zawodowej?
• Czy wskazano właściwy rodzaj stażu – pedagogiczny, dydaktyczny albo ogólny i kierowniczy?
• Czy wszystkie daty i nazwy stanowisk odpowiadają dokumentom potwierdzającym zatrudnienie?
• Czy dołączono dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy?
• Czy kopie dokumentów zostały poświadczone za zgodność z oryginałem?
• Czy życiorys i pozostałe załączniki odpowiadają aktualnemu ogłoszeniu konkursowemu?

Najbezpieczniejszy wzór życiorysu z opisem przebiegu pracy zawodowej to przejrzysty dokument zawierający dane kandydata, chronologiczny wykaz zatrudnienia oraz wyraźne wskazanie stażu wymaganego dla jego statusu. O ostatecznej kompletności oferty decyduje jednak aktualne ogłoszenie konkursowe i obowiązujące przepisy.